Privacyverklaring
Versie 1.0 · Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026
1. Inleiding
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we van je verwerken als we een zakelijke relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad met je. Ook vertellen we je waarom en hoe lang we jouw gegevens verwerken en wat jouw rechten zijn met betrekking tot elke verwerking. Daarnaast verstrekken we onder meer informatie over de partijen waarmee we samenwerken en over ons beveiligingsbeleid.
Wij vinden het belangrijk dat onze dienstverlening betrouwbaar en transparant is. Wij gaan dan ook discreet en zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en we zorgen ervoor dat elke verwerking van jouw gegevens voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
2. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
Wij zijn Accelerate AI B.V. en wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens omschreven in deze privacyverklaring zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Je kunt contact met ons opnemen via ons contactformulier.
3. Privacy Manager
Wij hebben een Privacy Manager aangesteld. Dat is niet een “functionaris voor gegevensbescherming”, zoals bedoeld in artikel 37 van de AVG. Wel is dit iemand die erop toeziet dat jouw gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wet. De werkzaamheden van de Privacy Manager bestaan onder meer uit toezicht houden en vragen en klachten afhandelen. De contactgegevens van onze Privacy Manager zijn op te vragen door met ons contact op te nemen.
4. De persoonsgegevens die wij verwerken
Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken als je bijvoorbeeld onze website bezoekt, als jij (of de organisatie waar je voor werkt) gebruik maakt van onze diensten, of juist producten of diensten aan ons levert. In de meeste gevallen verstrek je deze persoonsgegevens zelf.
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct over iemand gaan of die naar een persoon te herleiden zijn, zoals een naam, een adres, nationaliteit, een BSN, maar ook een IP-adres. Het gaat daarbij om gegevens over natuurlijke personen. Gegevens van of over bedrijven zijn dus geen persoonsgegevens, behalve als ze direct aan een ondernemer zijn te koppelen, bijvoorbeeld bij een eenmanszaak, zzp’er, vof, maatschap of als een (bedrijfs)naam naar een natuurlijke persoon verwijst.
Afhankelijk van jouw relatie met onze organisatie en het doel waarvoor we gegevens verwerken, noteren wij (steeds sommige van) de volgende gegevens:
• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en administratieve gegevens, zoals KvK-nummer en btw-nummer
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Functiegegevens
• Correspondentie en communicatiegegevens, waaronder e-mails, chatberichten, Teams-communicatie, bijlagen en overige informatie die in het kader van het contact of de dienstverlening wordt verstrekt
• Gegevens over opleidingen, cursussen, diploma’s en werkervaring
• Gegevens over historische deelname evenementen
• Financiële en administratieve gegevens, zoals bankrekeningnummer en factuurgegevens
• Gegevens over de zakelijke relatie, waaronder contactmomenten, offerte- en opdrachthistorie en gespreksnotities
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website, waaronder IP-adres, eventuele cookiegegevens, browser- en apparaatgegevens en informatie over jouw gebruik van onze website
• Gegevens die worden gebruikt voor referenties, cases en testimonials, zoals naam, functie, citaat, foto- of videomateriaal
• Overige gegevens die wij van jou ontvangen via het contactformulier op de website
• Gespreksopnames en transcripties van (online) overleggen, workshops of interviews, voor zover deze in het kader van de dienstverlening, relatiebeheer of voorbereiding van opdrachten zelf worden gemaakt of ontvangen
Onze website kan hyperlinks bevatten naar websites van andere partijen. Ingeval van gebruik van deze hyperlinks worden persoonsgegevens verwerkt door die partijen en valt dat niet onder onze verantwoordelijkheid.
5. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het voeren van een financiële administratie (hiervoor verwerken wij onder meer contactgegevens, bedrijfsgegevens en financiële en administratieve gegevens). Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en naleving van een wettelijke verplichting.
• Het verwerken en uitvoeren van opdrachten en het beheren van klantrelaties (hiervoor verwerken wij onder meer contactgegevens, functiegegevens en bedrijfsgegevens, waaronder gegevens over medewerkers van de klantorganisatie voor zover deze aan een natuurlijk persoon zijn te koppelen, alsmede gegevens over contactmomenten, gespreksnotities, en gespreksopnames en transcripties van in het kader van de opdracht gehouden overleggen, workshops of interviews). Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang. Voor het maken van opnames en transcripties informeren wij betrokkenen vooraf en vragen wij, waar nodig, toestemming.
• Het organiseren van (klant)evenementen (hiervoor verwerken wij onder meer contactgegevens). Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (voor betaalde trainingen/kennissessies) dan wel gerechtvaardigd belang, namelijk het onderhouden van zakelijke relaties en kennisdeling.
• Het verrichten van acquisitiewerkzaamheden en het verzenden van nieuwsbrieven of mailings (hiervoor verwerken wij onder meer contactgegevens). Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk het onderhouden en uitbreiden van ons klantenbestand, waarbij wij een belangenafweging maken. Voor het verzenden van elektronische communicatie vragen wij vooraf toestemming, tenzij een klantrelatie bestaat of een andere wettelijke uitzondering van toepassing is.
• Het voeren van een sollicitanten (vacatures-kandidaten) administratie (hiervoor verwerken wij onder meer contactgegevens, gegevens over opleidingen en cursussen, werkervaring en eventueel andere informatie die door de sollicitant wordt verstrekt). Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk het kunnen beoordelen van de geschiktheid van kandidaten en het vervullen van vacatures. Indien nodig vragen wij toestemming voor het langer bewaren van gegevens dan de sollicitatieprocedure.
• De monitoring van websitebezoek (hiervoor verwerken wij onder meer IP-adressen, eventuele cookiegegevens en surfgedrag). Grondslag: toestemming; voor strikt noodzakelijke monitoring kan gerechtvaardigd belang gelden.
• Het publiceren van referenties, cases en testimonials (hiervoor verwerken wij onder meer naam, functie, citaat en beeldmateriaal). Grondslag: toestemming. Voor het publiceren van referenties, cases en testimonials vragen wij vooraf toestemming van de betrokken personen en/of organisaties.
De verwerkingsgronden zijn die zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG (toestemming, overeenkomst, wettelijke plicht of gerechtvaardigd belang).
In sommige situaties verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van een klant en volgens diens instructies. In dat geval treden wij op als verwerker en leggen wij de afspraken over deze verwerking vast in een verwerkersovereenkomst met de betreffende klant.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een van onze medewerkers) tussen zit.
7. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
In het algemeen bewaren wij jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor we jouw gegevens hebben verzameld. De bewaartermijn kan van geval tot geval anders zijn en is afhankelijk van onder meer het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, de aard van de gegevens en eventuele wettelijke verplichtingen. Zo bewaren wij factuur-, betaal- en overige administratieve gegevens gedurende 7 jaar om te voldoen aan onze fiscale en administratieve verplichtingen. Persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van een sollicitatieprocedure bewaren wij in beginsel tot 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met jouw toestemming kunnen wij deze gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld om je in de toekomst te benaderen voor een passende vacature.
Gegevens die wij verwerken in het kader van nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie bewaren wij totdat je je afmeldt voor de betreffende communicatie. Gegevens die worden verwerkt via cookies en vergelijkbare technieken worden bewaard conform hoofdstuk 9 van deze verklaring. Zodra persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en er geen wettelijke verplichting of andere gerechtvaardigde reden bestaat om deze te bewaren, verwijderen of anonimiseren wij deze.
8. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit geschiedt in het kader van het uitvoeren van een overeenkomst met je, om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting en/of ter behartiging van een gerechtvaardigd belang. Voor zover deze derden hebben te gelden als verwerker hebben wij met die derden een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer beveiliging, geheimhouding en jouw rechten worden geregeld. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Het op bovenstaande wijze en gronden inschakelen van derden doen wij bij de volgende categorieën van verwerkingen:
• het voeren van een financiële administratie
• het verwerken en uitvoeren van opdrachten
• het gebruik van onze IT- en kantooromgeving, waaronder e-mail, opslag en samenwerking in de cloud
• relatiebeheer en het verzenden van nieuwsbrieven en andere mailing
• het organiseren van evenementen, trainingen en kennissessies
• het digitaal ondertekenen van overeenkomsten
• het opnemen, transcriberen en samenvatten van gesprekken
Wij geven persoonsgegevens alleen door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) indien dit noodzakelijk is. Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land buiten de EER, zorgen wij ervoor dat deze doorgifte plaatsvindt met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving. Dit betekent dat wij uitsluitend persoonsgegevens doorgeven aan landen waarvoor een passend beschermingsniveau is vastgesteld of, indien dat niet het geval is, passende waarborgen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen.
9. Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken
Onze website maakt op dit moment geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken, met uitzondering van eventuele strikt noodzakelijke technische cookies die nodig zijn om de website te laten functioneren. Zodra wij analytische of andere cookies gaan gebruiken, vragen wij daarvoor waar vereist eerst toestemming en werken wij deze verklaring en dit hoofdstuk bij.
Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
10. Jouw rechten (inzage, aanpassing, verwijdering etc.)
Hierna wordt uitgelegd wat jouw rechten zijn met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens.
Recht op inzage
Je hebt het recht op inzage in jouw eigen gegevens. Daaronder valt ook de vraag wat de doeleinden zijn van de verwerking, aan welke partijen de gegevens worden verstrekt en wat de bewaartermijnen zijn.
Recht op rectificatie
Je kunt ons vragen jouw gegevens direct te laten rectificeren. Je hebt ook het recht om onvolledige gegevens volledig te maken door bijvoorbeeld een e-mail aan ons te sturen.
‘Recht om vergeten te worden’
Je hebt het ‘recht om vergeten te worden’. Op verzoek zullen wij jouw gegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen. We mogen echter niet altijd al jouw gegevens verwijderen. Soms is de verwerking bijvoorbeeld nog nodig voor het nakomen van wettelijke verplichtingen of het instellen, uitoefenen of onderbouwen van claims.
Recht op beperking van de verwerking
Je hebt in principe het recht om de verwerking van jouw gegevens te laten beperken, bijvoorbeeld als je meent dat jouw gegevens onjuist of onnodig zijn.
Mededeling van rectificatie, verwijdering of beperking
Tenzij het onmogelijk is of onevenredig veel inspanning kost, zullen wij de ontvangers van jouw gegevens op de hoogte stellen van elke rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens
Je hebt het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Dit houdt in dat je een verzoek kunt doen om jouw gegevens te ontvangen. Vervolgens kun je deze gegevens opslaan voor persoonlijk hergebruik. Je hebt dit recht alleen met betrekking tot gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt én als de verwerking berust op toestemming of een overeenkomst waarbij je partij bent.
Intrekken toestemming
Als de gegevensverwerking berust op toestemming, heb je het recht om die toestemming op elk moment in te trekken. Wel blijft de verwerking van jouw gegevens van de periode vóór het intrekken rechtmatig.
Recht van bezwaar
Je hebt in principe het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Na jouw bezwaar zullen wij in principe de verwerking van jouw gegevens stoppen.
Klacht bij Autoriteit Persoonsgegevens of naar de rechter
Als je van mening bent dat de verwerking van jouw gegevens inbreuk maakt op de wet kun je contact opnemen met onze Privacy Manager, maar je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via autoriteitpersoonsgegevens.nl of naar de rechter te stappen.
Beperkingen van jouw rechten
Soms kunnen wij jouw rechten beperken, bijvoorbeeld in het kader van het voorkomen, onderzoeken, opsporen en vervolgen van strafbare feiten, zoals fraude.
Om er zeker van te zijn dat een verzoek door jou is gedaan, kunnen wij na ontvangst van je verzoek een aantal controlevragen stellen die je dient te beantwoorden voordat we het verzoek in behandeling kunnen nemen. Dit ter bescherming van jouw privacy. Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand na ontvangst van je verzoek. Indien dit verzoek complex is of je meerdere verzoeken hebt ingediend, kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. In dat geval informeren wij je hierover binnen één maand na ontvangst van je verzoek.
11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Privacy Manager.
12. Veranderingen
Wij kunnen deze verklaring wijzigen als ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, bijvoorbeeld in geval van nieuwe verwerkingsvormen. De meest actuele privacyverklaring kun je vinden op onze website. We raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte blijft.
29 juli 2026